La facture en freelance
Le moment est enfin arrivé de vous lancer dans la grande aventure du freelance. En tant que professionnel indépendant, vous allez devoir facturer vos missions.
Nous allons vous expliquer comment le faire en toute légalité pour ne pas nuire à votre projet. Et nous vous proposerons une solution pour y parvenir tout en préservant votre temps et votre énergie : le portage salarial.
Bien établir sa facture quand on est freelance
Émise à la fin de votre mission, la facture en freelance permet de vous rémunérer ; elle est donc capitale et doit répondre à des obligations légales.
Construire sa facture
Les éléments ci-dessous doivent être obligatoirement mentionnés sous peine d’amendes.
- Le numéro de facture : il doit être unique et chronologique.
- Les mentions légales : identité du freelance et du client (nom, prénom, adresse du siège et numéro SIREN de chacun). Pour les commerçants et les artisans, indiquer votre inscription au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés).
- La date d’émission de la facture.
- La désignation des produits et/ou des prestations de services.
- La date limite de paiement.
- La date de livraison.
- La TVA appliquée (excepté pour les autoentrepreneurs qui doivent alors faire apparaître la mention ”TVA non applicable, art 293 B du CGI”).
- Les conditions de pénalités en cas de retard de paiement.
- Les éventuelles réductions appliquées.
- Les conditions d’escompte si besoin.
Si vous êtes artisan, la mention de votre assurance professionnelle (obligatoire) doit être inscrite.
Vos obligations
Vous devez émettre vos factures en deux exemplaires (une pour chaque partie) et les conserver pour une durée minimale de dix ans.
La tenue d’un livre de comptes (appelé aussi livre de recettes) fait partie de vos devoirs. Vous devez pouvoir le présenter sans délai à l’administration fiscale en cas de contrôle.
Souscrire à un logiciel de facturation (obligatoire depuis la loi anti-fraude de 2018) si vous êtes assujetti à la TVA.
Toutes ces obligations peuvent s’avérer chronophages, mais il existe une solution : le portage salarial.
Qu’est-ce que le portage salarial ?
Le portage salarial, pour un freelance, c’est une solution hybride entre le salariat et le travail indépendant.
Pour les freelances novices, mais aussi pour les travailleurs indépendants de longue date avec l'envie d’amoindrir leur charge administrative, le principal avantage est que vous conservez votre statut de salarié auprès de la société de portage choisie, tout en ayant le choix de vos clients et de vos tarifs.
Depuis 2010, TimPortage vous accompagne et vous offre l’occasion de vous concentrer entièrement sur vos projets en s’occupant pour vous de vos tâches administratives. Voici quelques-uns des services que nous vous proposons : gestion des contrats avec vos clients, facturations, le paiement de votre salaire indépendamment du règlement client, prévoyance et mutuelle, recouvrement des litiges, accès à la formation, etc.
L’équipe de TimPortage vous propose plusieurs solutions adaptées à chaque profession, renseignez-vous. Bonne facturation et au plaisir d’échanger bientôt !
